Organizemos!

Um dos maiores desafios da vida contemporânea é a administração do tempo em meio ao universo das multi-tarefas. Alguns encaram o tempo como inimigo e outros conseguem encontrar estratégias para domá-lo e manter-se produtivo de maneira saudável. Uma dessas estratégias é a chamada Técnica Pomodoro.

O QUE É?

É um método desenvolvido por Francesco Cirillo nos anos 80, que consiste basicamente no uso de um cronômetro (um timer de cozinha, que tradicionalmente tem forma de tomate) para dividir a execução de tarefas em períodos de 25 minutos chamados de pomodoros (pomodoro significa 'tomate' em italiano).

POR QUE USAR?

O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental e diminuir a ansiedade existente na execução de múltiplas tarefas. Além disso, os 25 minutos de tarefas ajudam a evitar distrações, já que não é preciso ficar 2 horas seguidas executando a mesma tarefa sem pausas, por exemplo. Outra vantagem é que você descobre ao longo do tempo quais são as atividades nas quais você é mais produtivo, e tem oportunidade para desenvolver melhor seus pontos fracos.

COMO USAR?

1. Escolha a tarefa a ser executada.

- Separe papel, caneta e um cronômetro.

- Se quiser, separe um caderno somente para a Técnica Pomodoro ou baixe aqui nosso modelo.

- Liste as tarefas que precisa fazer.

- Defina o quanto de esforço e tempo você precisará para executar a tarefa, ou seja, quantos pomodoros serão necessários para que a tarefa seja cumprida.

- Você também pode pensar em quantas tarefas curtas são possíveis de se fazer em cada pomodoro (25 minutos).

2. Ajuste o cronômetro para 25 minutos.

- Você pode utilizar qualquer cronômetro.

- Algumas opções: Pomodoro.me | Tomato timer | Pomodoros | Pomodorando.

3. Execute a tarefa até o alarme contabilizar 25 minutos.

- Os 25 minutos devem ser livres de distrações.

- Concentre-se nas tarefas delimitadas.

- Marque um 'x' ao lado de cada tarefa concluída.

- Em hipótese alguma interrompa o ciclo de 25 minutos, exceto em caso de extrema urgência.

4. Faça uma pausa curta (de 3 a 5 minutos).

- Respeite esse intervalo, pois ele é importante para assimilar o que foi feito até agora.

- Use-o para relaxar, tomar uma água, comer uma fruta, escutar uma música que goste, etc.

5. A cada 4 pomodoros, faça uma pausa mais longa (de 15 a 30 minutos).

- Use esse intervalo para praticar algum exercício, fazer alguma técnica de relaxamento ou algo semelhante.

- Jamais siga para os outros pomodoros sem esse intervalo!

QUANDO USAR?

A técnica serve para tarefas que demandem um tempo específico de concentração para serem melhor executadas. Use para estudar para uma prova, fazer um trabalho individualmente ou em grupo, escrever um texto, limpar a casa, etc. Só não use para atividades feitas por lazer - aliás, evite se cobrar demais em tarefas que faz sem precisar de obrigação. Aproveite seu tempo livre e saiba gerenciar suas atividades obrigatórias.

Estudar para concursos públicos tem sido a 'moda' do momento. É, deveras, uma oportunidade que abre muitas portas e soluciona muitos problemas. A tão desejada estabilidade financeira torna-se possível, junto com todas as outras vantagens do serviço público. Por isso, há tantos cursinhos lotados, bancas examinadoras enriquecendo e relação de candidato/vaga aumentando.

No entanto, a maioria das pessoas que lá estão só se inscreveram para agradar a família, para se enganar e gastar dinheiro à toa. São poucos os que realmente estudaram e menor ainda é o número de aprovados. Mas você pode ser um deles: basta aprender a estudar de forma organizada. Pensando nisso, segue abaixo um pequeno guia de como estudar para concursos. Siga-o ou adapte-o ao seu jeito. E boa prova!

ANTES DE COMEÇAR...

1. Responda a algumas perguntas:

- Por que quero estudar para concursos?

- Quero um concurso específico ou qualquer um?

- Até quando quero alcançar a aprovação?

- O que posso fazer para alcançar minha meta?

2. Verifique seu tempo. Faça uma tabela contendo sua rotina diária e verifique os melhores horários para estudar, de preferência horários nos quais se sinta mais disposto.

3. Peça a colaboração da família e dos amigos. Deixe claro que quer passar em um concurso e não poderá mais estar tão presente, não sairá com eles tantas vezes, precisa de silêncio em casa na hora do estudo.

4. Faça uma lista dos possíveis locais de estudo, de preferência locais mais silenciosos e livres de objetos de distração (nada de facebook, whatsapp, videogame, cama quentinha, etc.). Um excelente local é a biblioteca.

5. Comece a juntar os materiais, de acordo com o concurso que quer prestar. Se for fazer qualquer concurso, faça uma pesquisa na internet e reúna os materiais dos conteúdos que mais caem em concursos. Compre livros, baixe resumos e apostilas e assista a aulas presenciais e ou vídeo-aulas.

ANTES DO EDITAL:

1. Estabeleça períodos específicos do dia para estudar, mas não se limite somente a esses horários. O importante é tentar estudar todos os dias, pelo menos 2h por dia.

2. Liste os conteúdos que possivelmente cairão no concurso que quer fazer (ou nos concursos públicos, de modo geral) e, depois de uma pesquisa na internet (olhe editais e provas atuais, de preferência), separe os conteúdos em dois grupos:

- P1 (peso 1): conteúdos menos cobrados e aparentemente (ou de acordo com sua experiência) menos difíceis.

- P2 (peso 2): conteúdos mais cobrados e mais difíceis.

3. Faça fichas de controle de estudo:

- Em uma ficha (de preferência daquelas pautadas 4x6), faça uma tabela contendo o nome das disciplinas, o peso (P1 ou P2), a carga-horária total de estudo de cada uma e uma linha de controle do tempo (1h para cada divisão). Se preferir, baixe aqui um modelo de ficha de controle de estudo.
- Não se esqueça de enumerar a ficha e colocar a sigla do concurso. Veja o exemplo:

- As horas estudadas precisam ser horas líquidas. Para ter controle disso, anote a hora em que começar a estudar, as pausas e a hora que terminar. Assim, saberá exatamente quanto tempo estudou. Para te ajudar, use um cronômetro.

- Pinte ou risque cada divisão de hora estudada, até completar a carga-horária total (pode ser, inicialmente, 12h para P1 e 24h para P2).
- Serão contabilizadas as seguintes atividades de estudo: 1) leitura dos materiais reunidos (livros, apostilas, resumos, etc. - coloque post-its com dúvidas e comentários nos próprios textos e nunca leia sem destacar as palavras-chave e partes mais importantes); 2) elaboração das fichas de estudo (veremos adiante); 3) exercícios, provas e simulados feitos; 4) revisões individualmente ou em grupo. As aulas (presenciais ou virtuais) não serão contadas como horas de estudo.

- Tente sempre mesclar, no estudo diário, pelo menos uma disciplina P1 e uma P2.
- Caso esteja estudando para várias provas ao mesmo tempo, faça uma ficha de controle para cada. Se em 2 ou mais concursos tiver, por exemplo, língua portuguesa, pinte/risque as horas estudadas em ambas as fichas.

- Até a publicação do edital, faça quantas fichas de controle forem necessárias, aumentando a carga-horária de acordo com sua necessidade. 

4. Faça fichas de estudo:

- Compre fichas pautadas 4x6, corte folhas A4 ao meio ou baixe aqui um modelo de ficha de estudo.
- Coloque nelas: 1) disciplina (se é direito administrativo, língua portuguesa, etc.); 2) data (dia em que fez a ficha); 3) assunto (tema estudado); 4) fonte (anotações do cursinho, aula online ou algum livro/apostila); 5) resumo (principais conceitos e palavras-chave organizados em esquemas, mapas mentais e/ou tópicos).

- Nesses resumos, coloque os principais conceitos em frases curtas, esquemas, tópicos e mapas mentais, de acordo com seu jeito. De preferência, faça tudo bastante colorido e chamativo. Se puder, desenhe também. De toda forma, o importante é resumir tudo em apenas uma ficha. Veja o exemplo:

- Coloque todas juntas em um binder ou clips na ordem de criação.

- Revise-as continuamente, de acordo com seu aprendizado. Revise, de preferência, as que teve mais dificuldade. Se puder, faça essas revisões em grupo, tentando explicar o conteúdo para os colegas. Se isso não for possível, explique para um 'amigo imaginário', para o espelho ou alguém da família.

5. Faça as provas anteriores:

- Imprima as provas anteriores dos concursos que quer prestar ou pelo menos das bancas que realizaram esses concursos.

- Responda as provas sempre que for fazer suas fichas de estudo ou quando achar que já aprendeu uma parte de algum conteúdo.
- Faça a mesma prova outras vezes e verifique se melhorou.

- Compre uma ficha pautada ou baixe aqui um modelo de ficha de controle de exercícios. Faça uma tabela contendo a identificação da prova (banca, concurso, ano), questões totais, número de acertos e número de erros, comparando com o gabarito. Coloque também a data e o número da tentativa  (1ª, 2ª, 3 ª...). Veja o exemplo:

DEPOIS DO EDITAL:

1. Imprima o edital e leia tudo com atenção.

2. Reveja seu tempo e seus horários de estudo. Se possível, aumente mais ainda o tempo mínimo de estudo por dia (se antes eram 2h, passe para 4h).

3. Faça uma lista de quais conteúdos cairão e divida-os em P1 e P2.

4. Mantenha a ficha de controle, mas coloque um total de horas que precisa cumprir até o dia da prova (se faltam 2 meses para a prova, coloque 300h, por exemplo, que serão divididas por cada disciplina, levando em conta se é P1 ou P2, e devem ser cumpridas nos horários dispostos em sua rotina), sempre pintando ou riscando as divisões de horas líquidas estudadas (e contabilizando as horas e minutos com um cronômetro).

5. Reúna em um binder ou clips somente as fichas de estudo que precisa revisar para esse edital e faça novas para conteúdos novos.

6. Refaça as provas anteriores, especialmente as questões que anteriormente marcou como ‘difíceis’.

7. Se possível, participe de aulões em cursinhos e grupos de estudos.

VÉSPERA DA PROVA:

1. Reserve o dia anterior ao 'dia D' para lazer. É um dia para ver um filme, ler um livro, sair com pessoas queridas. Mas nada de festa até tarde, com embriaguez ou coisa parecida. Faça coisas que relaxem, e não estressem ou te deixem de ressaca.

2. Durma cedo. Sim, porque a falta de sono prejudica sua memória e, consequentemente, seu desempenho.

DIA DA PROVA:

1. Alimente-se melhor, faça alguns exercícios de controle de respiração ou qualquer coisa que te deixe tranquilo.

2. Vista uma roupa confortável.

3. Separe tudo o que precisa levar: caneta, RG, comprovante de inscrição, remédio, água, barra de cereal e algum doce.

4. Verifique o endereço e saia de casa com antecedência.

5. Na hora da prova, lembre-se que estudou bastante, sabe do conteúdo e dará tudo certo. Pense em tudo o que conseguirá se conseguir passar. Lembre-se de seus objetivos.

6. Leia o enunciado da prova, dê uma olhada rápida em todas as questões e comece pelas que julga como mais fáceis. Se for uma prova do CESPE, jamais responda uma questão sem ter absoluta certeza. Se a prova tiver redação, pense sobre o tema enquanto faz as outras questões e vá anotando as ideias em tópicos para só depois construir o texto.

Estudar para vestibular não é uma tarefa fácil, quer seja vestibular tradicional, programa de avaliação seriada ou ENEM. No entanto, seja você um estudante de ensino médio ou vá recomeçar depois de muito tempo, ingressar em uma boa universidade não é impossível. Se não passar de primeira, tente uma segunda, terceira, quarta vez, ou quantas outras forem necessárias. Mas, independente de quantas tentativas fizer, é importante que em todas elas saiba organizar seus estudos. Pensando nisso, fizemos um pequeno guia de como estudar para o vestibular. Faça bom proveito das dicas abaixo e boa prova!

ATÉ 1 ANO ANTES DA PROVA...

1. Comece a pensar no curso que pretende fazer:

- Se for possível, procure um um pedagogo ou um psicólogo para te ajudar nesse momento.

- Não escolha um curso pelos outros, mas por você, pelos seus sonhos, facilidades e afinidades.

3. Pesquise sobre as universidades nas quais quer estudar:
- Decida se quer estudar na sua cidade ou em outro local. Se for em outra cidade, comece a pesquisar sobre o local que vai morar, como vai se custear, etc.
- Liste as universidades de seu interesse e verifique se há o curso que pretende fazer. Pesquise sobre a qualidade da universidade, do curso, dos professores, etc.

3. Peça a colaboração da família e dos amigos. Converse com eles sobre a importância de ter o apoio de todos nesse momento decisivo.

4. Faça uma lista dos possíveis locais de estudo, preferencialmente locais mais silenciosos, com luz natural e livres de objetos de distração (esqueça facebook, whatsapp, videogame, cama quentinha, etc.). Um excelente local é a biblioteca.

5. Pesquise na internet ou pergunte a um professor quais são os conteúdos que provavelmente cairão nas provas. Em seguida, comece a reunir todo material que precisará. Compre os livros necessários, entre em um cursinho (online ou presencial), veja vídeo-aulas, compre ou baixe apostilas, separe os conteúdos que aprende nas aulas (para quem está no ensino médio ou faz cursinho), etc.

10 MESES ANTES DA PROVA...

1. Verifique seu tempo. Faça uma tabela contendo sua rotina diária e verifique os melhores horários para estudar, de preferência horários nos quais se sinta mais disposto. Estabeleça períodos específicos do dia para estudar, mas não se limite somente a esses horários. O importante é tentar estudar todos os dias, pelo menos 4h por dia ou de acordo com sua dinâmica diária.

2. Liste os conteúdos que possivelmente cairão no vestibular e, depois de uma pesquisa na internet (olhe editais e provas atuais, de preferência), separe os conteúdos em dois grupos:

- P1 (peso 1): conteúdos menos cobrados e que você tem mais facilidade.

- P2 (peso 2): conteúdos mais cobrados e mais difíceis para você.

3. Faça fichas de controle:

- Em uma ficha (de preferência daquelas pautadas 4x6), faça uma tabela contendo o nome das disciplinas, o peso (P1 ou P2), a carga-horária total de estudo de cada uma e uma linha de controle do tempo (1h para cada divisão).
- Não se esqueça de enumerar a ficha e colocar a identificação do vestibular que quer prestar (PAS-UnB 2014 3ª etapa, ENEM 2014, USP 2014, etc.).

- As horas estudadas precisam ser horas líquidas. Para ter controle disso, anote a hora em que começar a estudar, as pausas e a hora que terminar. Assim, saberá exatamente quanto tempo estudou.

- Pinte ou risque cada divisão de hora estudada, até completar a carga-horária total (pode ser, inicialmente, 12h para P1 e 24h para P2).

- Tente sempre mesclar, no estudo diário, pelo menos uma disciplina P1 e uma P2.

- Até a data da prova, faça quantas fichas de controle forem necessárias, aumentando a carga-horária de acordo com sua necessidade.
- Uma dica para motivar seu estudo é, a cada ficha completada, recompensar-se com alguma coisa que goste muito (ex.: cinema, 1 dia inteiro jogando videogame, 1 fim de semana sem fazer nada, etc.). Se for seu caso, tente negociar isso com seus pais. Mas lembre-se: a recompensa só vale se conseguir terminar as horas de estudo da ficha. E não adianta burlar, porque estará enganando a si mesmo.

4. Faça fichas de estudo:

- Compre fichas pautadas 4x6, corte folhas A4 ao meio ou use fichas digitadas.
- Coloque nelas: 1) disciplina (se é gramática, química, história, etc.); 2) data (dia em que fez a ficha); 3) assunto (tema estudado); 4) fonte (anotações das aulas, cursinho, aula online, algum livro/apostila, etc.); 5) resumo (principais conceitos e palavras-chave organizados em esquemas, mapas mentais e/ou tópicos).

- Nesses resumos, coloque os principais conceitos em frases curtas, esquemas, tópicos e mapas mentais, de acordo com seu jeito. O importante é resumir tudo em apenas uma ficha.

- Coloque todas juntas em um binder ou clips na ordem de criação.

- Revise-as continuamente, de acordo com seu aprendizado. Revise, de preferência, as que teve mais dificuldade. Se puder, faça essas revisões em grupo, tentando explicar o conteúdo para os colegas. Se isso não for possível, explique para um 'amigo imaginário', para o espelho ou alguém da família.

5. Faça as provas anteriores:

- Imprima as provas anteriores dos vestibulares que quer prestar.

- Responda as provas sempre que for fazer suas fichas de estudo ou quando achar que já aprendeu uma parte de algum conteúdo.

- Faça uma tabela contendo a identificação da prova (vestibular, ano), questões totais, número de acertos e número de erros, comparando com o gabarito. Coloque também a data e o número da tentativa  (1ª, 2ª, 3 ª...).

- Também faça simulados e responda exercícios de livros e apostilas.

6. Estude em grupo:
- Reúna-se com colegas que estejam no mesmo nível de interesse que você.
- Delimitem dias e horários para estudos semanais e planejem o que poderiam estudar ou revisar em cada semana.
- Façam exercícios juntos, revisem os conteúdos que estudam individualmente e tirem dúvidas.
- Façam rodadas de explicação: cada rodada tem um tema específico e uma pessoa fica responsável para explicar o tema para os demais, revesando a cada rodada.
VÉSPERA DA PROVA:

1. Reserve o dia anterior ao 'dia D' para lazer. É um dia para ver um filme, ler um livro, jogar, sair com os amigos. Mas nada de atividades que te façam gastar muita energia e te atrapalham no dia seguinte.

2. Durma cedo. Sim, porque a falta de sono prejudica sua memória e, consequentemente, seu desempenho.

DIA DA PROVA:

1. Alimente-se melhor, faça alguns exercícios de controle de respiração ou qualquer coisa que te deixe tranquilo.

2. Vista uma roupa confortável.

3. Separe tudo o que precisa levar: caneta, RG, comprovante de inscrição, remédio, água, barra de cereal e algum doce.

4. Verifique o endereço e saia de casa com antecedência.

5. Na hora da prova, lembre-se que estudou bastante, sabe do conteúdo e dará tudo certo. Pense em tudo o que conseguirá se conseguir passar. Lembre-se de seus objetivos.

6. Leia o enunciado da prova, dê uma olhada rápida em todas as questões e comece pelas que julga como mais fáceis. Pense sobre o tema da redação enquanto faz as outras questões e vá anotando as ideias em tópicos para só depois construir o texto. 

É essencial que saiba como organizar seu tempo, seus materiais e seus objetivos. Participe das aulas, leia os conteúdos, faça exercícios e tire dúvidas. E o principal: não duvide de sua capacidade. Sem autoconfiança, dificilmente chegará onde pretende!

Superinteressante - "Como estudar sozinho em casa".

Vida Organizada - "Como organizar seus estudos para o vestibular".

"Como ser a pessoa mais organizada do mundo em 10 passos". É um bom título para  livros de autoajuda que prometem coisas absurdas. A verdade é que é impossível ser a pessoa mais organizada do mundo. Para isso, você precisaria ser perfeito, o que também não é tão possível. 

Ainda assim, vejo muitos organizadores profissionais (eu disse alguns!) ferrenhos defendendo essa teoria por aí . Dou um toque para você: esses que prometem muito só querem mesmo é ganhar dinheiro às custas de suas ilusões.

Dá para ser organizado aqui e ali, às vezes a passos lentos, adaptando-se às mudanças e às novas exigências da vida. E é isso o que proponho a fazer no Organizemos!: ajudar você a se organizar no dia-a-dia e perder-se menos em seus afazeres.

O segredo da organização não é tão indecifrável assim. É só uma questão de simplificar a vida e definir prioridades. O resto vem aos poucos, com um pouco mais de esforço e sem precisar muito de projetos mirabolantes e cheios de firulas. Minimalize!