Organizemos!

Um dos maiores desafios da vida contemporânea é a administração do tempo em meio ao universo das multi-tarefas. Alguns encaram o tempo como inimigo e outros conseguem encontrar estratégias para domá-lo e manter-se produtivo de maneira saudável. Uma dessas estratégias é a chamada Técnica Pomodoro.

O QUE É?

É um método desenvolvido por Francesco Cirillo nos anos 80, que consiste basicamente no uso de um cronômetro (um timer de cozinha, que tradicionalmente tem forma de tomate) para dividir a execução de tarefas em períodos de 25 minutos chamados de pomodoros (pomodoro significa 'tomate' em italiano).

POR QUE USAR?

O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental e diminuir a ansiedade existente na execução de múltiplas tarefas. Além disso, os 25 minutos de tarefas ajudam a evitar distrações, já que não é preciso ficar 2 horas seguidas executando a mesma tarefa sem pausas, por exemplo. Outra vantagem é que você descobre ao longo do tempo quais são as atividades nas quais você é mais produtivo, e tem oportunidade para desenvolver melhor seus pontos fracos.

COMO USAR?

1. Escolha a tarefa a ser executada.

- Separe papel, caneta e um cronômetro.

- Se quiser, separe um caderno somente para a Técnica Pomodoro ou baixe aqui nosso modelo.

- Liste as tarefas que precisa fazer.

- Defina o quanto de esforço e tempo você precisará para executar a tarefa, ou seja, quantos pomodoros serão necessários para que a tarefa seja cumprida.

- Você também pode pensar em quantas tarefas curtas são possíveis de se fazer em cada pomodoro (25 minutos).

2. Ajuste o cronômetro para 25 minutos.

- Você pode utilizar qualquer cronômetro.

- Algumas opções: Pomodoro.me | Tomato timer | Pomodoros | Pomodorando.

3. Execute a tarefa até o alarme contabilizar 25 minutos.

- Os 25 minutos devem ser livres de distrações.

- Concentre-se nas tarefas delimitadas.

- Marque um 'x' ao lado de cada tarefa concluída.

- Em hipótese alguma interrompa o ciclo de 25 minutos, exceto em caso de extrema urgência.

4. Faça uma pausa curta (de 3 a 5 minutos).

- Respeite esse intervalo, pois ele é importante para assimilar o que foi feito até agora.

- Use-o para relaxar, tomar uma água, comer uma fruta, escutar uma música que goste, etc.

5. A cada 4 pomodoros, faça uma pausa mais longa (de 15 a 30 minutos).

- Use esse intervalo para praticar algum exercício, fazer alguma técnica de relaxamento ou algo semelhante.

- Jamais siga para os outros pomodoros sem esse intervalo!

QUANDO USAR?

A técnica serve para tarefas que demandem um tempo específico de concentração para serem melhor executadas. Use para estudar para uma prova, fazer um trabalho individualmente ou em grupo, escrever um texto, limpar a casa, etc. Só não use para atividades feitas por lazer - aliás, evite se cobrar demais em tarefas que faz sem precisar de obrigação. Aproveite seu tempo livre e saiba gerenciar suas atividades obrigatórias.